+34 661 323 749 ARCHIVO SICAG · PRODUCTIVIDAD E IA · 18 de mayo de 2021
Google Workspace presenta Smart Canvas: colaborar con menos correos
En mayo de 2021 Google anunció Smart Canvas y nuevas formas de enlazar personas, tareas y contenido en Docs, Sheets y otras herramientas de Workspace.
¿Por qué fue relevante?
La colaboración pasó a estar más conectada dentro de los propios documentos. En vez de enviar sucesivas versiones por correo, los equipos pueden trabajar sobre una fuente común, asignar tareas y resolver comentarios con más trazabilidad.
Qué puedes hacer: consejo práctico de SICAG
En vuestro próximo proyecto, cread un único documento compartido con objetivos, responsables y enlaces. Ajustad los permisos y utilizad comentarios para dejar constancia de decisiones.
Tres ideas para aplicarlo
- Caso de uso: Seleccionad una tarea repetitiva que permita medir el tiempo ahorrado.
- Calidad: Comprobad respuestas, cálculos, permisos y datos compartidos.
- Gobernanza: Definid quién aprueba el resultado y cómo se conserva una versión correcta.
Para reflexionar: ¿Qué cambio sencillo podrías poner en práctica esta semana para aprovechar esta tecnología o reducir el riesgo que describe el artículo?
Noticia original / documentación: Ver fuente y ampliar información.
Artículo divulgativo de retrospectiva histórica de SICAG. Fecha de archivo: 2021-05-18. La fuente puede actualizarse con posterioridad al acontecimiento.
